POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA PLATAFORMA BIZNEO SOLUTIONS S.L
En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como en cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), le informamos a continuación sobre los siguientes puntos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal en el marco del uso de esta plataforma.
Responsable y finalidad del tratamiento
Los datos personales que proporcione con el uso de esta plataforma, los incluidos en su currículum vitae (CV), así como los datos que nos proporcione, en su caso, a través de las entrevistas personales que pudiera realizar en el marco de los procesos de selección ofertados a través de este portal serán tratados por las siguientes entidades que forman parte del grupo Iskay Pet con la finalidad de gestionar los procesos de selección y cubrir las vacantes que se ofertan para cada una de ellas.
En función de la entidad que oferte la vacante a la que dirige su CV, el responsable del tratamiento será: KIWOKO PET, S.L.U., con NIF B-85236461; KIVET VETERINARIA, S.L.U. con NIF B-88282868; ISKAY PET, S.L.U., con NIF B-87531521 o TIENDANIMAL COMERCIO ELECTRÓNICO DE ARTÍCULOS PARA MASCOTAS S.L.U. con NIF B93087138, junto con la sociedad perteneciente al mismo grupo mercantil denominada ISKAY PET. Todas estas entidades suscribieron el correspondiente Acuerdo de Corresponsabilidad mediante el cual se regulan las obligaciones de los corresponsables respecto del tratamiento de datos personales de candidatos.
En el caso en que su candidatura vaya dirigida a cubrir una vacante ofertada por ISKAY PET, ésta será la única responsable del tratamiento de sus datos.
En el caso en que realice una candidatura espontánea, es decir, recibamos su CV sin que éste vaya dirigido a cubrir ninguna vacante concreta ofertada por alguna de las entidades del grupo Iskay Pet, los datos incluidos en el mismo serán tratados por todas estas entidades de manera individual, para que todas puedan tener en cuenta su perfil en el caso de que se ajuste a alguna vacante actual o futura ofertada por cualquiera de ellas.
¿Qué datos personales recogen los Corresponsables?
La información personal recogida por el responsable del tratamiento de los candidatos es tratada principalmente por los corresponsables con la finalidad de realizar una selección de los perfiles más adecuados al puesto ofertado y de ejecutar, desarrollar y definir la relación laboral futura entre la Compañía y los candidatos.
En su conjunto, los datos personales que el responsable del tratamiento capta y trata de sus candidatos son los siguientes:
• Datos de contacto que incluyen nombre, apellidos, los datos del documento de identidad (Documento Nacional de Identidad, NIE o Pasaporte), domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico.
• Historia laboral y experiencia profesional, bajas por maternidad/paternidad, otras bajas.
• CV, historial académico y formativo, recomendaciones profesionales y demás información y documentación del proceso de selección y contratación, como copias del permiso de residencia y de trabajo.
• Localización del puesto de trabajo o empleo.
• Datos sobre los intereses y preferencias profesionales del candidato.
Los tratamientos de categorías especiales de datos personales, como información relacionada con la salud, sólo se llevarán a cabo, en su caso, con el consentimiento previo y explícito de los candidatos, que podrá retirarse en cualquier momento. Los candidatos serán completamente libres de decidir si proporcionan o no dichos datos, sin que de ello peda derivarse ninguna consecuencia para el solicitante de empleo.
¿De dónde se obtienen los datos personales de los candidatos?
Los corresponsables del tratamiento recopilan los datos de carácter personal, bien directamente de los candidatos (cuando participan en un proceso de selección, a través del CV que pueden facilitar a través de nuestros puntos de venta, online, o bien a través de terceros), bien de agencias de reclutamiento o colocación, plataformas de Internet de búsqueda de empleo y/o recomendaciones de empresas y/o profesionales con los que los empleados hayan trabajado anteriormente.
Base legitimadora del tratamiento y finalidades
Finalidades
Bases legitimadoras
Registro como usuario en la plataforma.
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
Gestionar los procesos de selección en los que el interesado haya manifestado su deseo de participar.
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
Decidir sobre su contratación y/o nombramiento.
Interés legítimo de la Compañía en dotarse de los recursos humanos necesarios para el desarrollo de su actividad.
Gestionar la oferta a realizar al candidato, configurando las condiciones laborales y/o el alcance de los servicios que prestará.
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
Comprobar que está legalmente habilitado para trabajar en España.
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento
Gestión de consultas
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
Plazo de conservación de tus datos
Sus datos serán conservados mientras permanezcan abiertos los procesos de selección en los que usted participe. Una vez finalizados, sus datos serán conservados durante dos años, con la finalidad de poder evaluar su perfil y ponernos en contacto con usted en el caso en que consideremos que su candidatura se adecúa alguna vacante futura. Transcurrido este plazo sus datos serán eliminados salvo en el caso de que se produzca su contratación.
Cesión de datos a terceros
Cesionario
Bases legitimadoras
A otras entidades del Grupo, para gestionar otros procesos de contratación de candidatos.
Consentimiento del interesado.
Terceros en el contexto de una operación de restructuración mercantil. En esas circunstancias, los datos estarán sujetos a acuerdos de confidencialidad.
Interés legítimo de la Compañía en garantizar el buen fin de la operación y la continuidad en la prestación de servicios.
Exceptuando los supuestos anteriores, no se cederán datos a ningún otro tercero, salvo previo requerimiento legal, judicial o administrativo, por ejemplo, de las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado, de los Juzgados y Tribunales, Agencias Autonómicas de Consumo o la Agencia Española de Protección de Datos o en el ejercicio de acciones por parte del responsable del tratamiento para la defensa de sus derechos e intereses.
¿Qué pasa si un candidato se niega a proporcionar sus datos personales?
En aquellos casos en que la base legitimadora del tratamiento sea el consentimiento del candidato, éste podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. El responsable del tratamiento informará al candidato de las consecuencias que se deriven de su negativa a proporcionar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
En aquellos casos en que la base legitimadora del tratamiento no sea el consentimiento del aspirante, sino, por ejemplo, el cumplimiento de obligaciones legales exigibles al responsable del tratamiento, la negativa a proporcionar los datos o a su tratamiento supondrá que el candidato no podrá participar en el proceso de selección.
Transferencias internacionales
El responsable del tratamiento no transferirá datos de los candidatos a países fuera del Espacio Económico Europeo.
Ejercicio de derechos
Podrá ejercer libremente los derechos en materia de protección de datos reconocidos en el RGPD en la forma y condiciones estipuladas en dicha norma. Así, los principales derechos de los interesados son los siguientes:
Derecho de acceso: derecho a saber si el responsable está tratando o no sus datos personales, y en tal caso, derecho a conocer qué datos trata.
Derecho de rectificación: derecho a modificar aquellos datos que sean inexactos, desactualizados o incompletos, debiendo en la solicitud de rectificación indicar qué datos se desea modificar.
Derecho de oposición: derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales concernientes al candidato sean objeto de un tratamiento basado en el interés legítimo de la empresa. En tal caso, el responsable dejará de tratar los datos personales, salvo que existan motivos legítimos para el tratamiento que lo justifiquen y prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
Derecho de supresión: derecho a la supresión de sus datos personales por parte del responsable del tratamiento siempre que concurra alguna de las circunstancias del artículo 17 RGPD. Una vez ejercido el derecho de supresión, los datos se conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales y/o su tratamiento para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del tratamiento durante su plazo de prescripción.
Derecho de portabilidad: derecho a obtener una copia de los datos personales y transferirlos desde los sistemas de información del responsable a otro responsable del tratamiento. Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados.
Derecho de limitación en el tratamiento: derecho a solicitar la suspensión temporal o la limitación del tratamiento de sus datos únicamente en los supuestos que indica la norma en el artículo 18 RGPD.
Los candidatos pueden ejercer sus derechos remitiendo su petición a:
TIENDANIMAL en la dirección de correo electrónico rgpd@tiendanimal.es o bien por correo postal, acreditando su identidad, dirigido a TIENDANIMAL, S.L.U, C/ Ciro Alegría 13-15, Pol. Ind. Guadalhorce C.P. 29004 Málaga. Puede ponerse en contacto con nuestro DPO en la siguiente dirección dpo@tiendanimal.es.
KIWOKO en la dirección de correo electrónico a proteccióndedatos@kiwoko.com o bien por correo postal, acreditando su identidad, dirigido a Av. Europa, 8 (entrada C/Estrasburgo) C.P. 28922 Alcorcón (Madrid). Puede ponerse en contacto con nuestro DPO en la siguiente dirección dpo@kiwoko.com.
KIVET en la dirección de correo electrónico proteccióndedatos@kivet.com o proteccióndedatos@kiwoko.com o bien por correo postal, acreditando su identidad, dirigido a Avenida de Europa, núm. 8 (entrada Calle de Estrasburgo).
En cualquier caso, los candidatos podrán ejercer sus derechos ante ISKAY PET, remitiendo su petición a rgpd@iskaypet.com o bien por correo postal, en la dirección Avda. de Europa, 8 (Entrada por Calle Estrasburgo), 28922, Alcorcón (Madrid).
Asimismo, pueden dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos y presentar una reclamación si lo estiman necesario.